OneCompliance

Il Software

OneCompliance

OneCompliance è una piattaforma cloud per la pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività di verifica e di controllo: compliance, risk management, audit, antiriciclaggio, controlli di linea.
Permette una completa mappatura di rischi, processi e presidi, una valutazione degli stessi in tempo reali, associazioni di ogni elemento, determinando infine in automatico il rischio effettivo.

Cloud Based

Questo strumento interamente pensato in cloud (quindi accessibile ovunque voi siate) è a disposizione del cliente in un ambiente dedicato e personalizzato tramite il quale progettare e strutturare i controlli di primo livello. Ogni controllo può essere assegnato ad un singolo ufficio o trasversalmente a più persone in un’ottica di 1) ottimizzazione delle informazioni (ricevere solo le informazioni a cui sono interessato) e 2) segregazione di ruoli, competenze e responsabilità.

Caratteristiche

Mappatura dei Rischi

In OneCompliance è possibile mappare i rischi, individuare i processi (o le fonti di rischio in genere) dove questi si manifestano, associare i presidi (cioè i controlli) che li mitigano e associare i corrispondenti riferimenti normativi. Ma non solo! Attraverso il software avrete la possibilità di ottenere un calcolo del rischio effettivo sulla base degli esiti dell’attività di verifica in genere sui presidi implementati.

Inoltre è possibile individuare processi e sotto-processi e produrre le relative stampe. Ciascun processo o fase del processo può essere considerato un presidio che è poi possibile associare ai rischi individuati in fase di mappatura

Gestione delle Segnalazioni di Non Conformità

Potrete gestire e monitorare la risoluzione dei problemi emersi nell’ambito delle attività di verifica o nell’operatività aziendale in genere. Avrete la possibilità di accedere alle vostre segnalazioni, a quelle degli uffici subordinati e per quanto riguarda le funzioni di controllo (o apicali) è possibile realizzare il monitoraggio della risoluzione di tutte le principali criticità.

Gestione dei Controlli di Linea
e Archiviazione Digitale

OneCompliance è anche un software per la gestione e il monitoraggio di tutti i processi aziendali. Attraverso di esso sarà possibile giungere ad un “attività di verifica a rifiuti zero” (zero waste audit activity), cioè un’attività di compliance integrata che consente di valorizzare ogni singolo controllo svolto da ogni dipendente o collaboratore valorizzando a pieno il patrimonio informativo nascosto. Sarà inoltre possibile associare ad ogni singolo controllo uno o più allegati trasformando di conseguenza GoRiCo anche in uno strumento di archiviazione digitale dei documenti aziendali.

Strumento Progetti

Dopo tutto ciò (ed è solo una parte delle tantissime possibilità del software) OneCompliance vi permette di strutturare qualsiasi tipo di progetto trasversale a più uffici, persone, funzioni. Potrete avere racchiuse in un unico ambito specifico del software tutte le fasi di un processo (per esempio l’acquisizione del cliente o la chiusura di uno specifico contratto oppure i controlli annuali della funzione compliance). Potrete assegnare ogni fase all’ufficio preposto (ed indirettamente ai suoi componenti), potrete vedere lo stato di avanzamento di ogni singola fase e, una volta completata, il giudizio fornito sulla base del criterio di valutazione prescelto.

Personalizzazione

Punto di forza di questo software è la totale personalizzazione! Partendo dal vostro logo sul desktop del programma e sui comodi report stampabili, potrete personalizzare qualsiasi checklist, qualsiasi progetto, qualsiasi criterio di valutazione, in pratica potrete utilizzare il software per qualsiasi controllo aziendale di qualsiasi livello.

Checklist

Dopo molti anni d’esperienza abbiamo sviluppato per i nostri clienti qualsiasi tipo di checklist di controllo, attualmente il nostro catalogo conta più di 600 checklist inerenti alle tematiche di controllo (Compliance, Antiriciclaggio, Risk Management, Privacy, Modello 231...). Vi metteremo a disposizione un set completo di checklist per cominciare e strutturare il vostro sistema di controlli. I nostri esperti saranno sempre a vostra disposizione per supportarvi completare e adattare le check liste alle vostre specifiche esigenze.

A Chi Si Rivolge

Professionisti

OneCompliance vi permetterà la gestione puntuale e veloce di tutti gli adempimenti antiriciclaggio e privacy del vostro studio. Con OneCompliance potrete gestire tutte le procedure del vostro ufficio ed essere sicuri che i vostri collaboratori le seguano scrupolosamente monitorando elettronicamente ed in tempo reale tutto il processo. Inoltre riuscirete a monitorare velocemente gli esiti delle attività di controllo e la risoluzione dei problemi. Avrete a disposizione una procedura agile di archiviazione che consentirà di gestire in maniera ordinata tutti i documenti dei clienti eventualmente permettendo agli stessi la consultazione online in autonomia. Infine potrete valutare la preparazione del personale dello studio su qualsiasi tematica riteniate opportuna con esiti singoli e aggregati per capire i rischi legati alla formazione del personale

Intermediari Finanziari

106; Confidi; SGR; SIM e Sicaf; Banche; SGR Immobiliari; Fiduciarie

Con OneCompliance avrete a disposizione alcune check list predefinite (ma personalizzabili autonomamente) tramite le quali verificare il corretto adempimento di tutti gli obblighi relativi ad antiriciclaggio, trasparenza, segnalazioni, privacy, 231/01 e su molte altre tematiche! Riuscirete a gestire le attività di controllo secondo un approccio “risk based” come richiedono le regolamentazioni di settore (Banca d’Italia, BCE e CONSOB). Inoltre potrete monitorare in tempo reale gli esiti delle attività di controllo e la risoluzione dei problemi. Infine potrete valutare la preparazione del personale della società. I nostri esperti saranno a vostra disposizione e potrete ottenere una consulenza a distanza da parte di professionisti esperti su ogni tematica normativa e di vigilanza.

Società Quotate e Imprese

Con OneCompliance potrete verificare in autonomia (tramite le nostre check list predefinite ma autonomamente personalizzabili) o con l’aiuto dei nostri professionisti se la tua azienda rispetta le regole in termini di privacy, ambiente, sicurezza, D.lgs 231/2007, etc. Nella logica della compliance integrata OneCompliance è anche in grado di supportare le aziende nella gestione di tutti gli adempimenti connessi ad eventuali certificazioni di qualità. Potrete monitorare in tempo reale la compliance normativa della vostra azienda e la risoluzione delle criticità emerse in fase di verifica. Con OneCompliance sarà anche possibile valutare le competenze del personale della tua azienda sui diversi aspetti normativi.

Consulenti

La piattaforma è stata pensata per risolvere qualsiasi vostra esigenza di compliance! Ogni vostra azienda cliente potrà essere inserita nel vostro ambiente ma sarà separata l’una dall’altra (in maniera logica) In pochi clic avrete la possibilità di avere una panoramica delle verifiche effettuate, di quelle in programma, degli esiti, delle proposte formulate alla vostra clientela. Inoltre avrete la possibilità di abbinare, per ogni verifica, una lista di documentazione da richiedere, la riprogrammazione automatica, l’invio degli esiti da voi formulati via email, la possibilità di estrarre ed esportare in formato Excel e pdf qualsiasi dato inserito. Tutto sarà personalizzabile e adattabile alle vostre abitudini ed esigenze perché OneCompliance nasce, ed è sviluppato da oltre 15 anni, per risolvere i problemi che abbiamo incontrato nella nostra carriera di consulenti. Inoltre per i consulenti professionisti abbiamo pensato a una soluzione d'incentivi sicuramente appetibile e remunerativa!

Sei interessato?

Contattaci per una dimostrazione senza impegno