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Modelli Organizzativi
231 e ISO

Pianifica e monitora i rischi aziendali con una metodologia strutturata a tre livelli. Gestisci il Modello Organizzativo 231, le certificazioni ISO e i controlli di linea in un unico ambiente tracciabile.

D.lgs 231/2001 Risk Assessment ISO 9001 ISO 27001 Audit Non conformità
Rischio Inerente
Probabilità × Impatto — senza presidi
Rischio Residuo Teorico
Post-presidio, effetto mitigativo calcolato
Rischio Residuo Rettificato
3 fattori correttivi reali · valore effettivo
600+ checklist predefinite
231 · ISO · Audit · Non conformità

Gestire un Modello 231 senza strumenti dedicati

Mappatura dei rischi non aggiornata

La valutazione dei rischi viene fatta una volta, salvata su Excel e dimenticata. Con i processi aziendali che cambiano, il rischio reale diverge rapidamente da quello documentato — esponendo l'azienda in caso di ispezione o procedimento penale.

Presidi non verificati

Avere un presidio "sulla carta" non basta. Se non viene verificato, documentato e aggiornato, perde efficacia mitigativa. Senza uno strumento strutturato, l'Organismo di Vigilanza non ha evidenza dell'effettivo funzionamento dei controlli.

Audit e certificazioni ISO non tracciati

Le attività di audit ISO e i controlli di linea vengono pianificati manualmente, con fogli condivisi e comunicazioni email. Gli esiti non sono consolidati e il confronto con le scadenze normative è complicato da gestire senza un sistema centralizzato.

Metodologia

Un approccio risk-based a tre livelli

OneCompliance implementa una metodologia di risk assessment strutturata: ogni rischio viene valutato in tre fasi progressive, dalle condizioni teoriche alla situazione operativa reale. Il risultato finale incorpora l'effettivo stato dei presidi — non solo la loro esistenza formale.

1

Rischio Inerente

Valutazione del rischio puro, senza considerare i presidi in essere. Si calcola moltiplicando la Probabilità di accadimento per l'Impatto sull'organizzazione.

P × I = Rinerente
2

Rischio Residuo Teorico

Valutazione post-presidio, al netto dell'effetto mitigativo teorico dei controlli individuati. Ciascun presidio contribuisce con la propria capacità mitigativa dichiarata.

Rinerente − Mitigazioneteorica
3

Rischio Residuo Rettificato

Il calcolo finale incorpora tre fattori correttivi reali che aggiustano l'efficacia mitigativa di ogni presidio in base a ciò che accade davvero in azienda.

Valore effettivo reale
I tre fattori correttivi del Rischio Residuo Rettificato
1

Stato di implementazione del presidio

Il sistema valuta se il presidio è attivo e verificato, in corso di implementazione, solo formalizzato ma non verificato, o ancora non presente. Ogni stato corregge percentualmente la capacità mitigativa.

2

Esiti delle attività di verifica

Le checklist di verifica svolte dagli operatori producono punteggi che influenzano direttamente l'efficacia del presidio. Una media degli esiti corregge il valore mitigativo teorico con i risultati reali osservati.

3

Indici di anomalia periodici

Indicatori quantitativi calcolati su base periodica e associati ai presidi. Il loro andamento percentuale corregge ulteriormente la mitigazione, incorporando segnali di deterioramento operativo prima che diventino criticità.

Tutto quello che serve per gestire il Modello 231

Mappatura processi, rischi e presidi

Costruisci la mappa completa dell'organizzazione: processi aziendali, rischi associati e presidi di controllo. Ogni elemento è collegato agli altri, formando un grafo navigabile del rischio operativo.

  • Censimento processi e sotto-processi aziendali
  • Associazione rischi a processi con valutazione P × I
  • Collegamento presidi a rischi con capacità mitigativa
  • Visualizzazione integrata rischio-processo-presidio

Risk Assessment automatico a tre livelli

Il sistema calcola automaticamente il rischio inerente, teorico e rettificato per ogni rischio mappato. I punteggi vengono aggiornati in tempo reale al variare degli esiti delle verifiche o dello stato dei presidi.

  • Calcolo automatico Rischio Inerente (P × I)
  • Stima Rischio Residuo Teorico per presidio
  • Calcolo Rischio Residuo Rettificato con i 3 fattori correttivi
  • Aggiornamento in tempo reale al variare degli esiti

Checklist e controlli di linea

Oltre 600 checklist predefinite coprono tutti i principali ambiti del Modello 231 e delle certificazioni ISO. Ogni controllo può avere allegati documentali e viene assegnato agli uffici competenti con notifica automatica.

  • 600+ checklist su 231, ISO, Audit, privacy, sicurezza
  • Personalizzazione completa dei quesiti e dei criteri
  • Allegati documentali per ogni controllo svolto
  • Assegnazione a singoli uffici o a più persone

Gestione non conformità

Quando una verifica rileva una criticità, viene aperta automaticamente una segnalazione di non conformità. L'Organismo di Vigilanza e le funzioni apicali hanno una visione completa di tutte le criticità aperte e del loro stato di risoluzione.

  • Apertura automatica delle non conformità dagli esiti delle verifiche
  • Assegnazione responsabile e scadenza di risoluzione
  • Monitoraggio stato di avanzamento delle azioni correttive
  • Report per l'Organismo di Vigilanza e il CdA

Pianificazione e programma di audit

Costruisci il piano annuale di audit e verifica per l'OdV, le funzioni di controllo di II livello e le certificazioni ISO. Il sistema monitora lo stato di avanzamento e invia promemoria automatici alle scadenze.

  • Piano annuale delle verifiche con assegnazione responsabili
  • Monitoraggio avanzamento e percentuale completamento
  • Notifiche automatiche per verifiche in scadenza
  • Storico completo dei programmi di audit degli anni precedenti

Report e documentazione per l'OdV

Genera automaticamente i report periodici destinati all'Organismo di Vigilanza: stato del rischio, avanzamento delle verifiche, non conformità aperte e chiuse, e aggiornamento dei presidi.

  • Report OdV con sintesi rischi e stato presidi
  • Export PDF e Excel per audit e ispezioni
  • Archiviazione centralizzata di regolamenti e procedure
  • Storicizzazione di ogni modifica con data e autore
Conformità normativa

Progettato per rispettare ogni obbligo

D.lgs 231/2001

Responsabilità amministrativa

Gestione completa del Modello Organizzativo 231: mappatura reati presupposto, presidi, OdV e flussi informativi.

ISO 9001

Sistemi di gestione qualità

Pianificazione audit interni, gestione non conformità e azioni correttive secondo i requisiti dello standard ISO 9001.

ISO 27001

Sicurezza delle informazioni

Risk assessment degli asset informatici, controlli di sicurezza e monitoraggio degli incidenti secondo il framework ISO 27001.

Confindustria

Linee Guida 231

Approccio metodologico conforme alle Linee Guida di Confindustria per la costruzione dei Modelli Organizzativi ex 231.

ISO 37001

Anti-corruzione

Sistemi di gestione anti-bribery: mappatura dei rischi di corruzione, presidi e flussi informativi verso l'OdV.

ISO 45001

Salute e sicurezza

Gestione dei rischi per la salute e sicurezza sul lavoro, pianificazione delle verifiche e documentazione degli infortuni.

Pensato per chi gestisce compliance e rischi aziendali

Compliance officer

Responsabili compliance e OdV

Strumento operativo per l'Organismo di Vigilanza e i responsabili compliance: pianificazione verifiche, monitoraggio presidi e reportistica automatica per il CdA.

Intermediari vigilati

Banche, SGR, SIM e finanziarie

Soggetti vigilati che devono dimostrare l'efficacia del sistema dei controlli interni alle Autorità. Il rischio residuo rettificato fornisce evidenza documentale reale, non solo formale.

Consulenti

Studi e consulenti 231

Professionisti che costruiscono e aggiornano Modelli Organizzativi per più clienti: ambiente multi-azienda con separazione logica, mappature condivise e report brandizzati.

Vuoi vedere la metodologia in azione?

Prenota una demo gratuita: ti mostriamo la mappatura rischi, il calcolo del rischio residuo rettificato
e i report per l'Organismo di Vigilanza su un caso reale.

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